Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer Personal

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir befristet bis Februar 2021 eine

Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer Personal

Seit über 65 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen- und Felgenbranche. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.000 Mitarbeiter. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere rund 160 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.

Ihre Aufgaben:

  • für diverse Fragestellungen und Anliegen, die telefonisch oder per Mail von unseren Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern an Sie herangetragen werden, stehen Sie gerne zur Verfügung
  • die zu erstellende Geschäftskorrespondenz geht Ihnen leicht von der Hand
  • Sie entwickeln Entscheidungsvorlagen und erstellen Statistiken und Auswertungen
  • Sie organisieren Dienstreisen und bereiten Besprechungen vor
  • Sie bearbeiten Bewerbungen mit Hilfe des elektronischen Rekrutierungssystems
  • Sie freuen sich auf die Bearbeitung von Sonderaufgaben, weil Sie offen für neue Herausforderungen sind.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz gesammelt
  • Sie bringen Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent mit und freuen sich auf den Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Prägung sowie auf Ihre Rolle als Teamplayer in einem leistungsfähigen Personalteam
  • Sie sind wortgewandt am Telefon wie auch in der schriftlichen Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Sie werden wegen Ihrer dienstleistungsorientierten, gewissenhaften und diskreten Arbeitsweise geschätzt und arbeiten gerne strukturiert
  • sehr gute MS Office Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

                           Die Stelle soll idealerweise in Teilzeit (75%) besetzt werden.


Wir bieten:

  • nach einer intensiven Einarbeitung eine Aufgabenstellung mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • kurze Entscheidungswege
  • ein von Offenheit und Hilfsbereitschaft geprägtes Betriebsklima
  • eine mitarbeiterorientierte Führungsphilosophie.