Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Sie organisieren Termine der Geschäftsleitung von der Einladung bis zur Bewirtung undkümmern sich um ein- und ausgehende Korrespondenz
- Sie organisieren betriebliche Jubiläen, Ehrungen, Veranstaltungenund Sonderaktionen eigenverantwortlich von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
- Sie unterstützen die zentrale Unternehmenskommunikation sowie die Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Kommunikationsunterlagen
- Sie übernehmen Recherchen, Sonderaufgaben sowie die Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen im Umfeld der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Büro-Management für die Geschäftsleitung oder eine vergleichbare Position mit
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie kommunizieren stilsicher, diskret und professionell und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Anwendungen und haben Freude an kreativer und termingetreuer Korrespondenz sowie eigenständig erstellten Listen und Serienbriefen
- Sie zeichnen sich durch Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus
Klingt ganz nach Ihnen?
Wir bieten:
- ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzung
- eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist
- die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung, Bike Leasing und weitere Zusatzleistungen